INFORMATIVA PRIVACY – JOB & FUTURE

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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

Job & Future

Sede: Via Pontina 5, Km 29.300

00071 Pomezia (RM)

Email: privacy@jobandfuture.com

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione del sito possono essere trattati dati tecnici quali indirizzo IP, dati relativi al browser e al dispositivo utilizzato, log, pagine visitate e informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

I cookie diversi da quelli tecnici sono utilizzati secondo quanto indicato nella specifica Cookie Policy e, ove richiesto, previo consenso dell’interessato.

Dati forniti dai candidati

Nell’ambito delle candidature e delle attività di ricerca e selezione del personale possono essere trattati dati anagrafici e di contatto, curriculum vitae, esperienze professionali, titoli di studio, competenze, disponibilità lavorativa e altre informazioni pertinenti alla candidatura.

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae o nei campi del modulo dati non pertinenti o non necessari rispetto alla candidatura.

Dati delle aziende clienti

Possono essere trattati dati identificativi e di contatto dei referenti delle aziende clienti, nonché dati necessari alla gestione dei rapporti contrattuali e commerciali.

3. Dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR

Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione possono essere trattati, ove necessari e pertinenti rispetto alla specifica finalità, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, inclusi dati relativi all’appartenenza a categorie protette e le informazioni strettamente necessarie alla gestione degli obblighi previsti dalla normativa in materia di lavoro e sicurezza sociale.

Il trattamento avviene nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, in particolare ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR.

Il candidato è invitato a non inserire dati relativi alla salute o altri dati appartenenti a categorie particolari che non siano necessari o pertinenti rispetto alla candidatura.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Funzionamento del sito e sicurezza informatica

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Gestione delle richieste di contatto

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Ricerca e selezione del personale

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, adempimento di obblighi di legge e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6 GDPR.

Trattamento di categorie particolari di dati

Base giuridica: necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale, nei casi previsti dall’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR e dalla normativa applicabile.

Gestione dei rapporti con le aziende clienti

Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR.

Marketing diretto

Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

5. Raccolta dei dati tramite piattaforme esterne

Job & Future può ricevere candidature provenienti da portali e piattaforme esterne di ricerca e selezione del personale, quali, a titolo esemplificativo, LinkedIn, Indeed, InfoJobs o altri servizi analoghi.

In tali casi, la piattaforma esterna può operare quale autonomo titolare del trattamento per le attività di propria competenza. Job & Future tratta successivamente i dati ricevuti in qualità di Titolare del trattamento per le proprie attività di ricerca e selezione del personale.

Qualora i dati non siano stati raccolti direttamente presso l’interessato, le informazioni previste dall’art. 14 GDPR sono fornite nei casi e con le modalità previste dalla normativa applicabile.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Job & Future adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato ai rischi del trattamento.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione delle richieste di contatto e delle candidature è necessario per consentire a Job & Future di fornire riscontro alla richiesta o di valutare la candidatura.

Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire la gestione della richiesta o della candidatura.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di candidarsi o di utilizzare i servizi di Job & Future.

8. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità sopra indicate, a:

• aziende clienti interessate ai profili professionali;

• fornitori di servizi informatici, hosting, software HR e piattaforme di recruiting;

• consulenti e professionisti, quali consulenti legali, fiscali e del lavoro;

• soggetti pubblici o autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di Job & Future sono, ove ne ricorrano i presupposti, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

9. Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Qualora il trattamento comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Job & Future provvede affinché tale trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

10. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto degli eventuali obblighi di legge.

Dati di navigazione: per il periodo necessario alle finalità tecniche e di sicurezza e, ove applicabile, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Richieste di contatto: fino a 12 mesi, salvo la necessità di conservarle per ulteriori attività richieste dall’interessato o per obblighi di legge.

Dati dei candidati: fino a 36 mesi dall’ultimo aggiornamento o dall’ultima interazione significativa relativa alla candidatura, salvo ulteriori esigenze derivanti dalla gestione del rapporto o specifici obblighi di legge.

Dati relativi ai rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, anche fiscali e contabili, generalmente fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto, ove previsto dalla normativa applicabile.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, distrutti o anonimizzati, ove tecnicamente possibile.

11. Sicurezza dei dati

Job & Future adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, proporzionate ai rischi connessi al trattamento, tra cui sistemi di protezione e cifratura ove appropriati, backup, controllo degli accessi, gestione delle autorizzazioni e misure di sicurezza delle infrastrutture informatiche.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di:

• accesso ai propri dati personali;

• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;

• cancellazione dei dati;

• limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati;

• opposizione al trattamento;

• revoca del consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:

privacy@jobandfuture.com

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità:
www.garanteprivacy.it

13. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e, ove previsto, cookie analitici, di funzionalità, profilazione o di terze parti.

Per informazioni dettagliate sulla tipologia, finalità, durata e gestione dei cookie utilizzati, si rinvia alla specifica Cookie Policy e al sistema di gestione delle preferenze disponibile sul sito.

14. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere modificata o aggiornata in relazione a variazioni normative, organizzative o tecniche.

Ultimo aggiornamento: 09/09/2026